Werken aan een nieuwe tijd

Werken bij de RDW
Bij de RDW vind je veel meer dan je denkt

Beleidsadviseur informatie- en archiefmanagement

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur informatie- en archiefmanagement zet je jouw expertise in om de vindbaarheid van informatie te verbeteren en om IAM binnen de bedrijfsvoering van de RDW naar een hoger niveau te tillen. Zodat wij als organisatie volledig voldoen aan alle wet- en regelgeving. Door het toenemende belang van IAM-compliant zijn, komen steeds nieuwe vraagstukken op je af. Bijvoorbeeld als een HR-afdeling bezig is met het inrichten van een nieuw systeem of werkproces. Hoe zorg je dat informatie goed en veilig wordt bewaard, makkelijk vindbaar is en dat de juiste personen er toegang tot hebben? Privacy, IT, security en informatiebeheer: het komt allemaal samen in jouw baan.

Vanuit onze locatie in Veendam of Zoetermeer ga je de komende tijd concreet aan de slag met drie belangrijke trajecten. Als eerste de implementatie van een nieuw, generiek DMS. De RDW bevindt zich in een transitiefase en daarin speel jij een belangrijke rol. Je buigt je over inrichtingsvraagstukken, begeleidt de implementatie en stimuleert de organisatie bij het gebruik van het nieuwe systeem. Jouw tweede uitdaging is het ontwikkelen van een nieuwe controlecyclus. Het doel: gestructureerd monitoren in hoeverre de organisatie IAM-compliant is. En tot slot ontwikkel je presentaties en workshops om het bewustzijn van de mogelijkheden van en de verantwoordelijkheid voor IAM verder te vergroten. Soms verzorg je de bijeenkomsten zelf ook. Dankzij jou raken steeds meer van onze 1.500 collega’s doordrongen van de onschatbare waarde van goed informatie- en archiefmanagement. Voor de organisatie zelf én voor de archieven van Nederland.

Bij de RDW zit je als beleidsadviseur IAM zelf achter het stuur. Jij krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je baan naar eigen inzicht vorm te geven en om zelfstandig risico’s te beoordelen, prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken. Dat betekent overigens niet dat je alles alleen doet. IAM is bij ons verregaand geïntegreerd in de organisatie. Zo kan het zijn dat jij al in de eerste fase van de ontwikkeling van een nieuw systeem betrokken wordt. Door geduldig te luisteren, vraagstukken tot in detail te ontwarren en creatief te denken kom je in samenspraak tot toekomstbestendige adviezen en oplossingen. Daarbij is de weg ernaartoe zeker zo belangrijk als het uiteindelijke resultaat.


Over deze vacature
  • Standplaats: Zoetermeer
  • Min. bruto maandsalaris: €2.906
  • Max. bruto maandsalaris: €4.700
  • Opleidingsniveau: Hbo, Wo
  • Vakgebied: Advies
  • Reageren kan tot: 07-08-2020
Solliciteren

Met wie werk je?

Met wie eigenlijk niet? Een van de leukste aspecten aan jouw werk als beleidsadviseur IAM is dat je contact hebt met mensen uit alle lagen en onderdelen van onze landelijke organisatie. Zelfs buiten de organisatie onderhoud jij een netwerk. Bijvoorbeeld met IAM-adviseurs van andere zelfstandig bestuursorganen. En voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en het Nationaal Archief ben jij een vast aanspreekpunt. Binnen de RDW kun je natuurlijk rekenen op een vaste thuisbasis: team IAM. Dit team bestaat naast jou uit twee andere beleidsadviseurs en vier kwaliteitsmedewerkers. Met veel plezier adviseren wij bedrijfsvoeringsafdelingen als HR, Juridische Zaken en Financiën, en projectteams van de RDW over informatie- en archiefmanagement. Hoewel we niet altijd op dezelfde locatie werken, zijn we erg betrokken bij elkaar en houden we elkaar door vaste (digitale) overlegmomenten op de hoogte van waar we mee bezig zijn en wat er speelt.

Waarom past deze functie bij jou?

  • Je hebt hbo- of wo-niveau en minstens vijf jaar ervaring in informatiemanagement en archivering.
  • Je kent de wetten en regels op IAM-gebied voor overheidsorganisaties en vindt het leuk om ontwikkelingen daarin te blijven volgen.
  • DMS’en en SharePoint 2016 hebben voor jou weinig geheimen en je weet de mogelijkheden hiervan optimaal te benutten.
  • Je bent ervaren in het analyseren van complexe vraagstukken en het omzetten daarvan naar gestructureerde oplossingen. Zichtbaar en blijvend resultaat van je werk, daar krijg jij energie van.
  • Jouw boodschap of advies kun je zowel mondeling als schriftelijk goed overbrengen. Daarbij schakel je makkelijk tussen de verschillende niveaus van je doelgroepen.

Wat hebben we jou te bieden?

Veel! Daar zijn we trots op en dat verdien jij ook.

We hechten veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en een werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

  • flexibel werken; mogelijkheid tot thuiswerken en werktijden van 4 x 9 uur
  • 6 weken verlof per jaar
  • introductie programma, waarbij je de hele organisatie leert kennen
  • tegemoetkoming woon-werk verkeer, volledige vergoeding met OV
  • goede onkostenvergoeding
  • vitaliteitsprogramma met leuke activiteiten en een enthousiaste groep “Jong RDW”
  • mogelijkheid tot zowel interne als externe stages
  • veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Afhankelijk van opleiding en ervaring geldt voor deze functie een salaris van Euro 2.906,- en kan oplopen tot Euro 4.700,- bij een 36-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer weten en solliciteren?

Als beleidsadviseur informatie- en archiefmanagement werk je in Zoetermeer of Veendam.

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen of twijfels? Neem dan contact op met Joost van Zuijlekom, beleidsadviseur IAM, via 06 – 11 69 95 40 of jvanzuijlekom@rdw.nl.

Interessante baan? Je reactie met motivatie en cv ontvangen we graag uiterlijk 7 augustus 2020.

Een goede kennismaking is belangrijk voor jou en voor ons. Daarom bestaat de procedure uit twee gesprekken. Een assessment kan ook deel uitmaken van de procedure.

Wij houden gesprekken voor deze vacature op 13, 14, 20 en 21 augustus in Zoetermeer of Veendam.

RDW. Werken aan een nieuwe tijd

De ontwikkelingen in mobiliteit gaan steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruitdenkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Voor intermediairs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.