Uitdagend aan jouw werk is dat het ook een internationale component heeft. Je plant niet alleen afspraken in met collega’s van andere uitvoeringsorganisaties, ministeries en brancheorganisaties maar ook met collega’s uit andere RDW’s in Europa en vertegenwoordigers van de EU en UNECE. Ook boek je (buitenlandse) reizen en hotels voor je collega’s en help jij hen bij het plannen en organiseren van afspraken en themabijeenkomsten nationaal en internationaal. Daarnaast houd je de internationale agenda van de RDW bij. Hoe presenteert de RDW zich aan de buitenwereld in relatie tot actuele ontwikkelingen? Jij ondersteunt bij het filteren en verwerken van internationale ontwikkelingen en overleggen en houdt deze bij in een RDW brede agenda.
Lees de verhalen van andere RDW’ers >
Als managementondersteuner regel jij onmisbare administratieve zaken voor de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) binnen de RDW. Dit doe je vanuit je standplaats in Zoetermeer. Daarbij gaat veel aandacht uit naar het plannen van afspraken en ondersteunen van het managementteam. Zo plan je afspraken voor de MT-leden en beheer je hun agenda, plan je diverse andere afspraken zoals functioneringsgesprekken en werkgroepen en afspraken tussen medewerkers op de afdeling. Ook help je met de voorbereiding van het wekelijkse MT en de afdelings- en cluster overleggen. Je reserveert vergaderlocaties, regelt waar nodig de catering en zorgt voor de verslaglegging. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van inkooporders, het afhandelen van facturen en de bestellingen van de hele afdeling.
Jij werkt voor de afdeling Internationale Betrekkingen met ruim 20 leuke collega’s, verspreid over de verschillende RDW locaties in Groningen, Zoetermeer, Veendam en Brussel. Je bent verantwoordelijk voor alle managementondersteuningstaken van de afdeling. Om ervoor te zorgen dat je je snel thuis voelt en om te zorgen voor een warme overdracht word je de eerste maanden begeleid door een ervaren collega die binnenkort met pensioen gaat. Je werkt samen in het leuke team van Internationale Betrekkingen en je kunt sparren met met MO-collega’s van het directiesecretariaat.
Je standplaats is Zoetermeer, maar je bent ook van tijd tot tijd op andere locaties in het land te vinden voor bijvoorbeeld een afdelingsoverleg. Je werkt nauw samen met alle collega’s binnen de afdeling om je werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten. Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid en worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd.
De sfeer op onze ons kantoor proeven? Je bent welkom voor een kop koffie of thee! Bel Gera Arts, op 06-51582735.en we maken een afspraak.
Bij de RDW werk je met ruim 2.000 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Hier sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties in de automotive. Daardoor is óók jouw werk voortdurend in beweging. Om dat zo goed mogelijk en met plezier te doen, geven we je ruim baan voor jouw ontwikkeling. Bijvoorbeeld met interne stages en toegang tot ons leerplein. Daarnaast helpen we je vooruit met de volgende arbeidsvoorwaarden:
Je bent een echte regelaar, een 'spin in het web'. Je vindt het een uitdaging om afspraken te plannen in complexe agenda’s, bijvoorbeeld met collega’s van ministeries en internationale contacten. Daarnaast herken je je in het volgende:
Werk jij met ons mee aan de mobiliteit van morgen? We zijn benieuwd naar je en verwelkomen je graag. Solliciteer voor 1 mei 2025 via de button op deze pagina. Bij vragen over de vacature kun je terecht bij Renate de Groot, Senior Recruiter, via 06 – 200 74 925 of [email protected] Tot snel!
Voor intermediairs en adviseurs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.
Neem contact op met:
Bij RDW is voor ieder wat wils.