Werken aan een nieuwe tijd

Werken bij de RDW

E-facturen

Volgens de Europese richtlijn moeten alle aanbestedende diensten uiterlijk in april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Het verzenden van e-facturen valt buiten de richtlijn.

Factuurcockpit

Met e-facturen ziet de RDW een kans om administratieve processen nog efficiënter en betrouwbaarder in te richten. Daarom wil de RDW bestaande leveranciers verleiden tot het aanleveren van e-facturen. Het traject tussen de RDW en haar leveranciers gaat dan geautomatiseerd en is te volgen via een factuurcockpit. Bij nieuwe leveranciers wordt e-factureren een gunningscriterium. Kleine leveranciers kunnen hun facturen handmatig invoeren in een meertalig factuurportaal.  

Automatisch inlezen

De nieuwe werkwijze is het ontvangen van e-facturen met als bijlage een pdf-factuur. Die e-facturen worden automatisch ingelezen in de administratieve software van de RDW. Daardoor is foutieve invoer en het ontvangen van spookfacturen niet meer mogelijk.